Tout ce que Desk fait pour vous
De la capture du justificatif à l'export comptable, Desk couvre l'ensemble de votre pré-comptabilité.
Centralisez tous vos justificatifs
Quel que soit le canal, vos pièces arrivent au même endroit, prêtes à être traitées.
Multicanal
- Factures par email : transférez vos pièces en pièce jointe à une adresse dédiée par dossier
- Application mobile (photo de reçus)
- Import par glisser-déposer et scan
- Collecte automatique des factures
Une lecture OCR intelligente
Desk identifie et structure automatiquement les informations comptables de chaque document.
Données extraites
- Fournisseur, date, n° de facture
- Montants HT, TVA et TTC
- Détection du sens (achat / vente)
- Multi-devises : reconnaissance de la devise, taux de change et conversion
Exportez vers votre logiciel comptable
Vos écritures, prêtes à intégrer, directement dans l'outil que vous utilisez déjà.
Compatibilités
- Sage, Odoo, Dolibarr, Quadra, Cegid, EBP
- Export au format FEC
- Plans comptables personnalisés
- Mapping des comptes par dossier
Relevés et rapprochement
Importez vos relevés bancaires et rapprochez-les de vos pièces en toute simplicité.
Flux bancaires
- Import de relevés (CFONB, Qonto…)
- Lettrage et rapprochement
- Suivi des opérations
Une GED intégrée
Tous vos documents centralisés, classés et accessibles à tout moment.
Gestion documentaire
- Classement automatique
- Recherche instantanée
- Pièce rattachée à chaque écriture
Sécurité & conformité
Vos données sont hébergées et traitées dans le respect des exigences de confidentialité.
Protection
- Hébergement sécurisé
- Accès contrôlés par utilisateur
- Conformité RGPD
- Gestion multi-dossiers et multi-cabinets
Questions fréquentes
L’OCR reconnaît-il la TVA et les montants ?
Oui : HT, TVA, TTC, fournisseur, date et numéro de facture sont extraits automatiquement, y compris en multi-devises.
Puis-je rapprocher mes relevés bancaires ?
Oui : importez vos relevés (CFONB, Qonto…) et rapprochez-les de vos pièces.
Comment se fait l’export comptable ?
Validez vos pièces puis exportez les écritures vers votre logiciel comptable ou au format FEC.
Desk inclut-il une gestion documentaire ?
Oui, une GED intégrée centralise, classe et rend vos documents accessibles à tout moment.
Desk est-il multi-devises et multi-dossiers ?
Oui aux deux : gestion des devises et des taux de change, et un espace par société.
Mes documents sont-ils conservés en sécurité ?
Oui : hébergement sécurisé et conformité RGPD.
Envie de voir Desk en action ?
Planifions une démonstration adaptée à votre cabinet ou votre entreprise.