À partir du 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront pouvoir recevoir leurs factures électroniques. Concrètement, cela passe par une Plateforme Agréée (PA, anciennement « PDP »). Voici ce que cela change et comment l’aborder sereinement.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PDP) ?
Une Plateforme Agréée est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale, autorisé à émettre, transmettre et recevoir des factures électroniques. C’est elle qui ouvre une « ligne d’annuaire » pour votre entreprise : l’adresse électronique de facturation à laquelle vos fournisseurs vous adresseront leurs factures. Dans la grande majorité des cas, cette adresse correspond simplement à votre numéro SIREN. Choisir sa plateforme, c’est donc choisir la porte d’entrée de toutes ses factures fournisseurs.
Le rôle central de l’annuaire
Pour qu’une facture arrive à bon port, l’émetteur consulte l’annuaire central de la facturation électronique. Il y trouve l’adresse du destinataire et la plateforme par laquelle le joindre. Vérifier que votre entreprise y est correctement référencée — et active en réception — est donc une étape clé de votre mise en conformité. C’est aussi par l’annuaire que l’on sait quelle plateforme chaque partenaire a retenue, condition indispensable pour acheminer correctement chaque document.
Réception et émission : deux échéances distinctes
Attention à ne pas confondre les deux obligations. La réception concerne toutes les entreprises dès 2026, tandis que l’émission s’échelonne selon la taille de l’entreprise. Pour connaître précisément votre date, consultez notre calendrier de la facturation électronique 2026-2027. Quelle que soit votre catégorie, vous devrez être prêt à recevoir avant tout.
Dans quel format arrivent les factures ?
Les factures reçues respectent l’un des formats socle : Factur-X, UBL ou CII. Si ces noms vous sont inconnus, notre guide pour comprendre les formats de la facture électronique les explique simplement. L’essentiel : ils embarquent des données structurées, exploitables automatiquement par votre logiciel, sans ressaisie.
Comment Desk simplifie la réception
Desk se connecte à une Plateforme Agréée et récupère automatiquement vos factures reçues, directement dans votre espace Achats. Comme elles arrivent déjà structurées (numéro, dates, montants HT, TVA, TTC, fournisseur), les données sont disponibles immédiatement. Vous gardez la main pour valider avant l’export vers votre logiciel comptable, et vous retrouvez l’ensemble des capacités de l’outil sur la page Fonctionnalités.
Que faire dès maintenant ?
Trois réflexes utiles : vérifier la présence de chaque dossier à l’annuaire, choisir la plateforme de réception, et fiabiliser le rapprochement entre factures reçues et écritures comptables. Anticiper ces points, c’est aborder l’échéance de 2026 sans précipitation — et transformer une obligation réglementaire en véritable gain de temps au quotidien.
