Factur-X, UBL, CII… Derrière ces noms se cachent les formats de la facture électronique imposés par la réforme. Comprendre leurs différences aide à choisir et à dialoguer sereinement avec vos partenaires comme avec votre expert-comptable. Tour d’horizon.
Trois formats, une même norme
Les trois formats reposent sur la norme européenne EN 16931, qui définit les informations qu’une facture doit obligatoirement contenir : identité des parties, montants, taux et bases de TVA, références de commande… Ils diffèrent surtout par leur forme : UBL et CII sont des fichiers XML « purs », pensés pour les machines, tandis que Factur-X est un format hybride. Tous portent les mêmes données : c’est la présentation qui change.
Factur-X : le meilleur des deux mondes
Une facture Factur-X est un PDF classique — lisible par un humain — dans lequel est embarqué un fichier XML structuré. L’utilisateur voit une facture normale ; le logiciel, lui, lit directement les données. C’est ce qui en fait un format particulièrement pratique en comptabilité, où l’on a besoin à la fois d’un justificatif consultable et de données exploitables sans aucune ressaisie manuelle.
UBL et CII : tout en données
UBL et CII ne contiennent que la donnée structurée, sans rendu visuel. Très répandus dans les échanges automatisés, ils circulent notamment sur le réseau européen Peppol, auquel la France est désormais raccordée. Votre plateforme se charge de convertir si besoin d’un format à l’autre, afin d’assurer l’interopérabilité entre tous les acteurs, quels que soient leurs outils respectifs.
Pourquoi ces formats changent la donne
En rendant la donnée directement lisible par les logiciels, ces formats suppriment la saisie manuelle, réduisent les erreurs et fiabilisent les montants. C’est la même logique d’automatisation que la pré-comptabilité moderne, mais poussée plus loin : la donnée est native, donc plus fiable que toute relecture. Reste à savoir comment ces fichiers vous parviennent concrètement.
Comment ces factures vous parviennent
Les factures circulent via une Plateforme Agréée. Pour comprendre ce mécanisme, lisez le rôle des Plateformes Agréées (PDP), et vérifiez votre date de bascule dans le calendrier 2026-2027.
Et concrètement, pour vous ?
Quel que soit le format reçu, Desk en extrait les données et reconstitue la facture dans votre espace Achats : fournisseur, dates, montants et TVA sont prêts à valider. Vous n’avez pas à vous soucier du format technique — l’outil s’en charge. Découvrez l’ensemble des fonctions sur la page Fonctionnalités.
