Dans un cabinet, une grande partie du temps part dans des tâches répétitives à faible valeur ajoutée. Bonne nouvelle : la plupart peuvent être automatisées. En voici six.
1. La collecte des pièces
Centralisez l’arrivée des justificatifs via une adresse email dédiée par dossier, une application mobile et le glisser-déposer. Fini les relances éparpillées.
2. La saisie des factures
L’OCR extrait automatiquement fournisseur, montants, TVA et dates. La saisie manuelle disparaît au profit d’un simple contrôle.
3. Le classement
Chaque pièce est rangée dans le bon espace — achats, ventes, banque — dès sa capture, sans intervention.
4. Le rapprochement bancaire
Importez les relevés (CFONB, Qonto…) et rapprochez-les des pièces pour un suivi sans effort.
5. L’export comptable
Générez des écritures prêtes à intégrer dans Sage, Odoo, Dolibarr ou au format FEC, avec un plan comptable mappé par dossier.
6. Les échanges avec les clients
Un espace partagé et une application mobile fluidifient la transmission des documents tout au long de l’année, au lieu d’une avalanche en fin d’exercice.
Résultat : vos équipes se concentrent sur le conseil. Demandez une démo pour estimer le temps que vous pourriez gagner.
Par quelles tâches commencer ?
Inutile de tout automatiser d’un coup. Commencez par les tâches les plus répétitives et les plus volumineuses : la collecte et la saisie des factures, qui concentrent l’essentiel du temps perdu. Une fois ces deux étapes fluidifiées, étendez l’automatisation au classement, au rapprochement bancaire puis à l’export. Chaque étape franchie libère du temps pour la suivante.
Mesurer les gains
Pour objectiver les bénéfices, suivez quelques indicateurs simples : temps moyen de traitement d’une pièce, taux de pièces traitées automatiquement, délai entre la réception d’un justificatif et son intégration en comptabilité. La plupart des cabinets constatent une réduction nette du temps administratif dès les premières semaines, au profit du conseil à plus forte valeur ajoutée.
